Att skapa en säker och hållbar arbetsmiljö har länge varit ett krav – men från och med 1 juli 2025 skärps lagstiftningen på flera punkter. Arbetsmiljöverket har presenterat ett nytt regelverk som påverkar allt från riskbedömning och dokumentation till hur arbetsgivare följer upp arbetsmiljöarbetet.
Det här är inte bara ännu en pappersprodukt – det är förändringar som kräver konkreta åtgärder på golvet, i ledningsgruppen och ute på byggarbetsplatsen.
I den här artikeln går vi igenom vad som gäller, vad som är nytt – och vad du behöver göra för att vara redo.
🔍 Varför kommer dessa nya regler nu?
Bakgrunden till förändringarna är tydlig:
- Arbetsolyckor inom bygg, el, och serviceyrken är fortsatt överrepresenterade i statistiken.
- Psykosociala risker som stress och utbrändhet ökar, särskilt bland småföretagare och anställda med högt tempo.
- Behovet av tydligare ansvarsfördelning mellan arbetsgivare, platsansvariga och underentreprenörer växer.
Enligt Arbetsmiljöverket ska de nya reglerna minska både missförstånd och osäkerhet kring vad som faktiskt krävs för att en arbetsmiljö ska betraktas som godkänd.
📌 Här är 5 viktiga nyheter du behöver känna till:
1. Tydligare krav på skriftlig riskbedömning
Det blir nu obligatoriskt med skriftliga riskbedömningar inför alla typer av arbetsmoment som kan medföra fysisk eller psykisk belastning.
Det gäller t.ex:
- Tunga lyft
- Arbete på höga höjder
- Långvarigt buller
- Tidspress eller kundkonflikter
Tips: Använd mallar från Arbetsmiljöverket eller ditt branschförbund – det räcker inte längre med muntlig genomgång.
2. Introduktion för nya och unga medarbetare ska dokumenteras
Många olyckor sker under första arbetsmånaden. Därför införs krav på dokumenterad introduktion – med särskilt fokus på unga eller oerfarna anställda.
Introduktionen ska innehålla:
- Genomgång av säkerhetsrutiner
- Vem som är ansvarig kontaktperson
- Vad som gäller vid avvikelser eller risker
För småföretag: En enkel checklista räcker långt – men det ska finnas på papper.
3. Nya regler för skyddsombud och delat ansvar
Om det finns flera arbetsgivare på samma plats (t.ex. en byggarbetsplats med underentreprenörer) blir reglerna för samordningsansvar nu hårdare.
Det innebär:
- En huvudansvarig ska utses – och dokumenteras
- Skyddsombud har rätt till insyn hos samtliga företag på plats
- Gemensamma riskbedömningar måste göras inför varje nytt skede i projektet
4. Psykosocial arbetsmiljö får ökat fokus
Det här är nytt för många i branschen: du måste aktivt arbeta med att förebygga stress, konflikter, kränkningar och psykisk ohälsa.
Det betyder bland annat:
- Regelbundna avstämningar om arbetsbelastning
- Möjlighet att rapportera oro eller brist på återhämtning
- Tydlighet i arbetsroller och förväntningar
Notera: Arbetsmiljöverket kan nu begära att arbetsgivare visar hur dessa delar hanteras – även i små företag.
5. Digital uppföljning av arbetsmiljöarbetet rekommenderas
Även om det inte är ett lagkrav, uppmanas företag att digitalisera sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Det kan handla om:
- Checklista i appar
- Digital logg för skyddsrundor
- Avvikelserapportering via mobil
Flera nya verktyg lanseras på marknaden 2025 – och det här blir snabbt en ny norm.
🧰 Så förbereder du dig som arbetsgivare
- Uppdatera dina rutiner och mallar för riskbedömning och introduktion.
- Se över ditt delegeringsansvar – särskilt om du har underentreprenörer.
- Informera hela teamet om vad som gäller från 1 juli 2025.
- Skapa ett system för att dokumentera arbetsmiljöarbetet, även på enklaste nivå.
- Följ upp regelbundet – arbetsmiljö är en levande process, inte en punktinsats.
👷♀️ Vad innebär det för dig som anställd?
Som anställd har du:
- Rätt att få en introduktion – även om du bara är där en kort period.
- Rätt att rapportera risker utan att det påverkar din anställning.
- Skydd genom skyddsombud, även om det är ett tillfälligt bygge eller inhopp.
Din arbetsmiljö är inte ett ”privilegium” – det är en laglig rättighet. Dessa nya regler gör det svårare att blunda – och lättare att agera.
🧠 Slutsats: Mer ansvar – men också mer trygghet
De nya reglerna ställer krav, särskilt på småföretagare. Men de är också ett tydligt steg mot att skapa säkrare, mänskligare arbetsmiljöer, där ansvar delas och dokumenteras – och där både kropp och huvud får plats.
På HOBO följer vi upp hur implementeringen fungerar – och hur branschen reagerar. Redan nu kan vi se att de som börjar förbereda sig i tid inte bara undviker sanktioner – de bygger också starkare, tryggare team.